Como organizar o pagamento de fornecedores da empresa?

Garantir o sucesso do seu negócio depende de uma gestão eficiente de pagamento a fornecedores. Afinal, sem esse cuidado, o seu negócio pode enfrentar paralisações e ociosidade pela falta de insumos — trazendo consequências consideráveis para o orçamento empresarial.

Nesse contexto, a organização e o planejamento são essenciais. As medidas permitem evitar crises de caixa, fortalecer laços comerciais duradouros e assegurar a estabilidade das finanças da empresa, buscando assegurar sua prosperidade e crescimento sustentável.

Portanto, veja neste artigo, preparado pelo time da Facmaster, como organizar o pagamento de fornecedores da sua empresa!

Quais práticas ajudam na organização de pagamento de fornecedores?

Como visto, a gestão eficiente de pagamentos a fornecedores é fundamental para manter o funcionamento do seu negócio e a saúde financeira da sua empresa.

Veja, a seguir, exemplos de práticas que ajudam na organização dessas obrigações!

Classifique os fornecedores por prioridade e tipo de contrato

O primeiro passo para otimizar o pagamento de fornecedores envolve classificá-los de acordo com sua importância estratégica e os termos do contrato estabelecido.

Eles podem ser divididos em categorias, como:

• críticos: fornecem produtos ou serviços essenciais, que não devem ser negligenciados;
• de longo prazo: são parceiros de longa data que garantem condições de pagamento flexíveis;
• de baixa prioridade: oferecem itens de apoio, sem impacto direto na atividade principal;
• de contratos pontuais: para compras esporádicas.

Ao adotar uma classificação, você consegue priorizar os pagamentos com base na importância e na flexibilidade de cada fornecedor. Desse modo, evita-se que um atraso prejudique o funcionamento da empresa.

Sincronize os pagamentos com o fluxo de caixa

Você deve planejar os pagamentos de fornecedores de forma que eles estejam alinhados ao fluxo de caixa da companhia. Para tanto, projete as entradas e saídas de recursos, identificando os períodos em que há maior disponibilidade de capital.

A sincronização com o fluxo de caixa pode evitar a necessidade de endividamento ou adiamento de pagamentos. Nesse sentido, considere fazer revisões periódicas das datas de pagamento, para alinhá-las com os dias em que você terá dinheiro em caixa.

Use lembretes e automatize tarefas para evitar atrasos

Manter a pontualidade nos pagamentos é essencial para garantir um bom relacionamento com os fornecedores e evitar multas e juros por atraso. Com esses objetivos, adotar ferramentas de lembretes e automatização tende a ser uma boa estratégia.

Existem plataformas de gestão que possibilitam a programação de lembretes de pagamento, a organização de vencimentos e o agendamento de transações automáticas. A integração desses sistemas contribui para uma comunicação interna mais eficiente e auxilia a evitar atrasos.

Como levantar recursos financeiros para não atrasar pagamentos?

Apesar de todas as boas práticas de planejamento, imprevistos financeiros podem surgir e a empresa corre o risco de enfrentar períodos de menor liquidez. Nesses casos, uma alternativa para manter os pagamentos em dia sem recorrer a empréstimos é a antecipação de recebíveis.

A Facmaster oferece o serviço, permitindo que empresas antecipem o recebimento de créditos futuros para assegurar o fluxo de caixa. Diferentemente de empréstimos, a solução evita juros e fornece os recursos que você precisa para manter o pagamento dos fornecedores em dia.

Como você viu, organizar o pagamento de fornecedores exige planejamento, disciplina e o uso de boas práticas de gestão financeira. Além disso, alternativas como a antecipação de recebíveis podem ser uma solução prática sem causar endividamento.

Quer saber mais detalhes sobre a antecipação de recebíveis da Facmaster? Acesso o nosso site e confira!