No dia a dia, não ter o controle financeiro é um problema comum para diversos negócios. A falta de organização pode virar uma bola de neve, fazendo com que você tenha dívidas ao invés de lucros.
Para que isso não aconteça é importante se dedicar à gestão, que vai te ajudar na rotina e permitirá criar estratégias para o futuro.
Saiba como funciona o fluxo de caixa e confira dicas para colocar este controle em prática e melhorar os resultados do seu negócio.
O fluxo de caixa é o registro de toda a movimentação financeira de uma empresa. Ou seja, todo dinheiro que entra e sai, não importa quanto e como foi usado.
Esse monitoramento permite saber como anda o negócio: o que vendeu mais, quais foram as datas com melhores resultados, se existem recursos para o futuro ou se houve prejuízos.
Com essas informações você pode tomar melhores decisões, pois terá dados suficientes para criar uma boa estratégia.
É uma estimativa da quantidade de dinheiro que você espera que entre na sua empresa, de acordo com os registros do controle de caixa.
Além disso, o fluxo de caixa projetado funciona como uma referência, ajudando a entender em qual período você vendeu mais, quando repor o estoque, qual a melhor data para pagar os fornecedores, entre outros.
Com base nele você poderá tomar decisões e prever futuros imprevistos. Essas previsões são muito úteis para saber o que fazer em situações onde há mais dinheiro ou quando ele falta no caixa.
É o saldo disponível no caixa do seu negócio. Ou seja, o que sobrou após realizar todos os pagamentos do mês.
É importante que você sempre tenha um capital de giro para ter segurança. Com este resultado você poderá criar planos de ação para quitar débitos e realizar novos investimentos.
Você já sabe o que é fluxo de caixa e como ele funciona, mas como começar a criar este registro da melhor maneira? Separamos dicas para você colocar em prática no seu negócio e começar a utilizar este sistema de forma correta, confira.
O primeiro passo é saber o saldo do seu negócio. Mesmo se a parte financeira estiver desorganizada, é preciso fazer isso para ter ao menos uma ideia e começar a criar o seu fluxo de caixa, assim será possível organizar melhor.
Este hábito precisa ser diário e constante, por isso, tenha disciplina ao manter os registros. Tenha em mente que este é um controle das finanças, além de tomar notas você deve analisar a situação para planejar os próximos passos, como pagamento de contas e realização de cobranças.
Lembre-se: deixar de registrar suas entradas e saídas pode criar falhas no sistema e comprometer a tomada de decisões. Isso prejudica suas estratégias e consequentemente o crescimento do negócio.
A melhor forma de simplificar a gestão do fluxo de caixa é separar a conta bancária pessoal da conta da sua empresarial. Misturar as finanças deixa os processos mais difíceis e com margem para erros.
Utilize o cartão da sua empresa apenas para compras e contas do negócio.
Com os novos registros, você precisa analisar essas informações!
Este é o momento de examinar tudo que aconteceu dentro de um período, você pode escolher se será mensal, bimestral ou trimestral, tudo depende dos seus objetivos. O ideal é que este intervalo tenha no mínimo um mês e no máximo um ano.
Você pode fazer mais de uma análise, por exemplo, optar por examinar o seu fluxo de caixa mensalmente e fazer um diagnóstico anual do seu negócio para comparar com os anos seguintes.
É preciso também criar um inventário do seu estoque, com isso você pode ter maior controle como um todo, saber o que precisa de reposição, quais itens possuem maior saída, sobras, etc.
Isso fará com que você evite desperdícios, tenha agilidade nas tarefas do dia a dia e não deixe faltar nenhum produto.
Este texto é de autoria da PagSeguro. Aqui consta apenas uma reprodução parcial para fins informativos.
Fonte: PagSeguro.
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