Controle de inadimplência: 5 estratégias para utilizar no negócio

Fazer a gestão financeira em uma empresa exige ter um bom controle de inadimplência. Afinal, se a situação não for bem administrada, ela pode afetar o caixa, o planejamento e até mesmo a sobrevivência de um negócio.

O controle de inadimplência está diretamente relacionado à saúde de uma companhia, sendo essencial para todo tipo de negócio. Quando ele não é realizado adequadamente, empresas podem ter um fluxo de caixa negativo, impactos no capital de giro e dificuldades para se planejar e investir.

Logo, é indispensável que as companhias gerenciem e reduzam os seus níveis de inadimplência. Confira 5 estratégias para colocar em prática buscando esse objetivo!

1. Faça um monitoramento contínuo

Para minimizar os efeitos do atraso ou da falta de pagamento sobre as suas finanças, a primeira recomendação é monitorar os recebimentos em tempo real. Dessa forma, há como agir rapidamente para cobrar quem está em atraso e evitar que a dívida se torne mais difícil de recuperar.

Um dos principais caminhos para fazer o acompanhamento é utilizar um bom software de gestão financeira. Com ele, você pode tornar o monitoramento de contas a receber mais prático e até receber avisos sobre pagamentos próximos da data de vencimento.

2. Tenha uma política de cobrança 

Outra medida relevante para fazer o controle de inadimplência é ter uma política de cobrança clara e bem estruturada. Assim, os colaboradores sabem o que fazer nesse tipo de circunstância e os clientes ficam cientes sobre as consequências de atrasar os pagamentos.

Ao trabalhar na criação dessa política, vale definir aspectos, como:

• prazos para pagamento;
• multas e juros para atrasos;
• em quais momentos são feitos os lembretes de cobrança.

Cabe ressaltar que a política de cobrança deve ser comunicada ao cliente no momento de fechamento de um negócio. Desse modo, é possível evitar mal-entendidos e garantir que o consumidor compreenda todas as condições acordadas.

3. Realize acordos de pagamento

Em alguns casos, os clientes podem enfrentar dificuldades temporárias para efetuar um pagamento. Nesse cenário, é válido pensar em alternativas que ajudem o consumidor, como oferecer um parcelamento do valor ou prorrogar prazos.

Adotar essas medidas contribui para diminuir a inadimplência e recuperar pelo menos parte dos montantes devidos. Além disso, elas ajudam a reforçar o relacionamento com o cliente e a mostrar flexibilidade por parte da empresa.

4. Ofereça diferentes formas de pagamento

Mais uma medida relevante para controlar e reduzir a inadimplência na sua empresa é oferecer diferentes meios de pagamento aos clientes. Dessa forma, eles podem escolher a opção mais conveniente — aumentando as chances de quitação de débitos no prazo.

5. Ofereça incentivos para pagamentos antecipados

Por fim, ofereça incentivos, como descontos para os clientes pagarem à vista. Trata-se de uma ação para estimular pagamentos no momento de uma compra e evitar o risco de uma eventual inadimplência. 

O controle de inadimplência é uma prática de grande importância para negócios. Portanto, considere aplicar as 5 estratégias apresentadas neste artigo para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável da empresa em que você atua.

Já conhecia essas 5 estratégias? Compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais e ajude mais empresários e gestores a fazer um bom controle de inadimplência!